Una operación logística eficiente se fundamenta en la capacidad de controlar con exactitud el inventario almacenado. El proceso de almacenamiento y control de ubicación de productos no solo es esencial para evitar pérdidas y mejorar tiempos de respuesta, sino que también representa una ventaja competitiva al permitir una trazabilidad total de los recursos.
La solución tecnológica CubicWMS ofrece una plataforma avanzada que permite gestionar de manera inteligente, ordenada y dinámica cada unidad de inventario desde el momento en que ingresa al almacén hasta su despacho, garantizando eficiencia operativa y visibilidad total.
🧭 ¿Qué implica el proceso de almacenamiento y control de ubicación?
Este proceso abarca todas las acciones relacionadas con:
- La asignación de ubicaciones físicas a los productos entrantes.
- La distribución estratégica dentro del almacén.
- La actualización constante de la ubicación real de cada SKU.
La disponibilidad inmediata de información para los procesos de picking, inventario o despacho.
✅ Beneficios de utilizar CubicWMS en la gestión de almacenamiento
- Asignación automática de ubicaciones
CubicWMS permite configurar reglas para que, al momento de recibir productos, el sistema asigne automáticamente una ubicación óptima y prepare la disponibilidad de stock para la gestión de pedidos (OMS) de forma fluida y sin retrasos según:
- Tipo de producto o rotación.
- Capacidad disponible en la estantería.
- Reglas de compatibilidad o restricciones logísticas (inflamables, frágiles, por lote, etc.).
Esto minimiza el tiempo de decisión del operario y garantiza una distribución lógica y eficiente del espacio.
- Ubicación dinámica y flexible
El sistema permite realizar:
- Ubicaciones fijas para productos de alta rotación.
- Ubicaciones variables o caóticas, maximizando el uso del espacio.
- Reubicaciones sugeridas para optimizar flujos de picking.
Todo esto con actualización en tiempo real y sin pérdida de trazabilidad.
- Control total del inventario por ubicación
CubicWMS proporciona visibilidad exacta de:
- Cuántas unidades hay en cada posición asegurando información confiable para el Order Management System (OMS) y evitando errores en picking del almacén.
- Qué producto, lote y fecha de vencimiento contiene cada ubicación.
- Quién y cuándo fue la última persona que movió un producto.
Esto evita pérdidas, facilita auditorías y mejora la precisión del inventario.
- Reducción de tiempos de búsqueda y errores operativos
La app móvil de CubicWMS guía a los operarios en todo momento:
- Muestra la ubicación exacta del producto en pantalla.
- Valida cada movimiento mediante escaneo de códigos de barras.
- Evita errores de almacenamiento o retiro por confusión de referencias.
Esto se traduce en menor tiempo de desplazamiento, mayor productividad y operaciones más confiables.
- Alertas y control de inconsistencias
El sistema emite alertas en caso de:
- Ubicaciones con exceso de stock.
- Ingreso de productos en ubicaciones equivocadas.
- Ubicaciones inactivas, mal configuradas o con discrepancias.
Estas alertas permiten tomar acciones correctivas de forma proactiva y evitar errores acumulados.
📱 Ventajas del uso móvil con CubicWMS
La app móvil de CubicWMS permite realizar todas las operaciones de almacenamiento directamente desde un dispositivo portátil:
- Escaneo de ubicación y producto.
- Confirmación del ingreso o retiro del ítem.
- Toma de evidencias o comentarios asociados al movimiento.
Todo el proceso queda trazado, documentado y sincronizado automáticamente con el sistema.
📊 Métricas y mejora continua
CubicWMS ofrece tableros e informes sobre:
- Eficiencia de ocupación de espacios.
- Tiempos promedio de almacenamiento y reubicación.
- Nivel de exactitud por ubicación vs inventario físico.
- Movimientos por tipo de producto, operario o turno.
Esta información es fundamental para tomar decisiones estratégicas sobre layout, asignación de zonas, rutas y capacidad operativa.
🚀 Conclusión
El proceso de almacenamiento y control de ubicación es mucho más que mover productos dentro de una bodega: es el corazón de una operación logística eficiente. Gracias a CubicWMS, las empresas pueden gestionar este proceso con inteligencia, precisión y flexibilidad, y mantener un flujo constante hacia la gestión de pedidos, clave para cumplir promesas de entrega adaptándose a la demanda, optimizando el espacio disponible y reduciendo los costos asociados al desorden logístico.
La implementación de CubicWMS representa una evolución del concepto tradicional de almacenamiento, integrando tecnología, trazabilidad y eficiencia bajo una misma plataforma, totalmente adaptable a las necesidades de operación de cualquier industria.
