El proceso de verificación y recibo de productos representa el primer punto de control en toda operación logística. Un error o inconsistencia en esta etapa puede generar pérdidas, retrasos y reprocesos en toda la cadena de suministro. Por esta razón, automatizar y digitalizar esta operación mediante herramientas como CubicWMS garantiza un inicio eficiente, confiable y trazable de cada movimiento de inventario.
CubicWMS proporciona una solución integral para gestionar la recepción de mercancías con precisión, conectando a las áreas operativas, administrativas y de abastecimiento en tiempo real.
📦 ¿En qué consiste el proceso de verificación y recibo?
Este proceso comprende todas las actividades que se realizan al momento en que los productos ingresan a una bodega o centro de distribución:
- Registro de la orden de compra o documento de ingreso.
- Verificación física del contenido entregado.
- Comparación con lo solicitado (referencias, cantidades, condiciones).
- Validación por lote, número de serie o fecha de vencimiento si aplica.
- Aceptación, rechazo o clasificación del producto.
Asignación de ubicación para almacenamiento.
- Asignación automática de ubicación
Una vez verificado el producto, CubicWMS sugiere automáticamente una ubicación de almacenamiento según reglas preestablecidas:
- Ubicación por rotación, familia o volumen.
- Separación de cuarentenas o productos bloqueados.
- Reubicaciones inteligentes para maximizar el espacio.
Este flujo minimiza desplazamientos y acelera el proceso de almacenamiento.
- Trazabilidad total y auditoría automática
Cada ingreso queda registrado con:
- Fecha, hora, usuario responsable y dispositivo utilizado.
- Relación con orden de compra y proveedor.
- Datos de lote, vencimiento o número de serie.
La trazabilidad es automática, sin necesidad de papeleo adicional, y permite auditorías rápidas ante cualquier reclamo o inspección. y se complementa con los inventarios físicos periódicos para reforzar la exactitud operativa
✅ Beneficios de realizar este proceso con CubicWMS
- Digitalización completa del ingreso
CubicWMS permite registrar electrónicamente cada documento de entrada (orden de compra, devolución, traslado, etc.), eliminando formatos manuales o digitaciones posteriores. Cada ingreso queda vinculado directamente con el proveedor y la orden de compra asociada.
- Verificación exacta por escaneo
El operario escanea los productos con PDA o desde la app móvil, lo que permite:
- Validar que las referencias correspondan a la orden.
- Confirmar cantidades exactas.
- Detectar automáticamente productos faltantes, sobrantes o erróneos.
Esta validación evita errores que luego se trasladarían a inventario, picking o despacho.
- Control de calidad al momento del ingreso
El sistema puede configurar puntos de control de calidad específicos:
- Revisión por lote, empaque, rotulado, estado físico.
- Registro de no conformidades y alertas de calidad.
- Asociación de observaciones, fotos o evidencias al ingreso.
Esto garantiza que solo productos en condiciones óptimas ingresen al inventario disponible.
📱 Ventajas de la app móvil de CubicWMS
La aplicación móvil habilita a los operarios para realizar el proceso de recibo desde el andén o muelle de carga, con agilidad y sin perder precisión:
- Registro del producto en el momento exacto de su recepción, y facilitar su control posterior mediante inventarios físicos eficientes con la misma app CubicWMS
- Escaneo de códigos de barras o QR en cajas, pallets o unidades individuales.
- Validación en línea o modo offline en caso de fallas de red.
Además, los supervisores pueden visualizar en tiempo real el avance de la recepción y validar excepciones desde cualquier dispositivo.
Informes y analítica de desempeño
CubicWMS ofrece tableros e informes sobre:
- Tiempo promedio de recepción por proveedor, producto o turno.
- Porcentaje de productos no conformes por causa.
- Nivel de cumplimiento de proveedores en entregas completas y correctas.
- Registro fotográfico y documental de cada ingreso.
Estos datos son clave para la gestión de proveedores, planificación logística e identificación de cuellos de botella en el proceso.
🚀 Conclusión
El proceso de verificación y recibo de productos, cuando se ejecuta con tecnología de punta como CubicWMS, se convierte en un eslabón estratégico de control y eficiencia dentro de la cadena logística. No se trata solo de registrar entradas, sino de garantizar que lo que entra cumple, se valida, se rastrea y se aprovecha de manera óptima desde el primer momento.
CubicWMS transforma una tarea tradicional en un proceso inteligente, conectado y confiable, y garantiza consistencia cuando se realizan conteos físicos del inventario, reduciendo discrepancias generando ahorros, reduciendo errores y elevando el estándar operativo de la organización.
