Control del inventario de activos fijos
Es fundamental que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tengan que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo está en orden y al día. Es un dolor de cabeza para muchas empresas que han optado por el descuido, el dejar las cosas para última hora o bien por no seguir el debido proceso para el control de las entradas, salidas y del control diario que requieren ciertos activos fijos de acuerdo a su rol dentro de la actividad económica de la empresa.
Funcionalidades
Automation
Establezca funciones sencillas de automatización en su herramienta de gestión de activos de TI por Internet, y aproveche las capacidades integradas para manejar todos sus esfuerzos manuales. Priorice, clasifique, asigne y cierre tickets.
Generación de informes
Identifique cuellos de botella, tome decisiones informadas, monitoree el desempeño del software de gestión de activos de ITIL basado en la nube, y mejore su prestación de servicios con las funcionalidades predefinidas y personalizadas de generación de informes.
Gestión de inventario
Haga seguimiento a todos sus activos, tanto los de TI como los demás, tanto en inventario como en uso. Ya sean contratos, hardware, software u otros elementos de configuración, evalúe sus valores respectivos y planifique sus compras con información actualizada para todos los activos.
Auto descubrimiento de activos
Identifique todos los activos en su organización mediante las herramientas de descubrimiento que escanean y asignan automáticamente todo el hardware y el software, y que también actualizan periódicamente la información de los activos.
Gestión de configuración
Mantenga un repositorio completo de todos los activos de la organización con una visibilidad en profundidad acerca de cómo se conectan entre sí con un sistema de gestión de configuración, Identifique los activos cruciales y analice el impacto de los incidentes y cambios.
Gestión del ciclo de vida de los activos
Gestione y haga seguimiento a todos sus activos en una sola ventana desde cualquier parte y a través de todas las fases, ya sea procura, mantenimiento, depreciación o eliminación. Obtenga una línea del tiempo de todos los eventos en solo vistazo, desde su solución de Help desk basada en la web.
RETOS EN UN INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
Cubics sabe la forma de realizar inventarios de los activos fijos de una manera más rápida y eficiente
integrando la tecnología RFID y/o código de barras para la administración y gestión de activos fijos.
Sabemos qué necesitas las ventajas con nuestro sistema de inventario:
Ventajas:
CUMPLIMIENTO normativas (IFRS – NIIF)
ADMINISTRAR la precisión de existencias y registros del activo.
CONOCER la realidad sobre la UBICACIÓN de cada bien y su responsable.
INFORMACIÓN a tiempo sobre el estado actual e historial de cada bien.
MAYOR FRECUENCIA de la toma física de inventario de manera precisa y eficiente.
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